Time management v novém roce aneb Buďte v práci efektivnější!

Kvalitní time management můžete zahájit už po novém roce a pak postupem času sklízet plody své usilovné práce. Díky němu budete rovněž méně prokrastinovat a zvýšíte si i sebevědomí! Inspirujte se několika kroky, jak s ním začít třeba hned! A na závěr pro vás máme ještě malé doporučení na základě znamení zvěrokruhu.

Time management v praxi aneb Buďte pánem svého času!

Prvním krokem k úspěšnému time managementu je zjištění, kolik času, nad kterou aktivitou trávíte. Sledujte časová rozmezí své práce. Možná díky tomu zjistíte, že hned několik desítek minut ne-li hodin nevyužíváte efektivně ve svůj prospěch, a naopak svým drahocenným časem mrháte na zdaleka nepodstatné věci (surfování na internetu například). Toto pochopení vás posune značný kus vpřed. Budete lépe i kvalitněji pracovat a snadněji dosáhnete svých cílů.

V rámci time managementu si vytvořte denní plán a držte se jej

Pokud nemáte v tuto chvíli plánovací diář nebo kalendář, určitě si jej pořiďte, ať vidíte černé na bílém, co musíte v daný den splnit. Samozřejmě lze využít i elektronickou obdobu. Podstatné je, abyste se řídili tím, co jste si naplánovali a nenechali se ničím vyrušovat ani rozptylovat. Úkoly by rovněž měly mít realistický podklad – musíte zkrátka vědět, že je ve vašich silách je naplnit a co má jakou prioritu. Nakonec si vše splněné s dobrým pocitem odškrtnete.

Time management a další snadné kroky k cestě za úspěchem

A co dalšího udělat, aby byl váš time management naprosto dokonalý?

1. Úspěšný time management je založen na tom, že vyřešíte jako první ten nejtěžší, největší a nejdůležitější úkol – nebudete ho tedy nijak odkládat. Až poté se pustíte do těch dílčích s nižší prioritou.
2. Naučte se říkat na některé úkoly „NE“, jinak budete přetížení a váš slibně budující time management se zbortí jak domeček z karet. Musíte si určit své limity.
3. Udržujte si vnitřní sebekázeň a kolem sebe pořádek. Snažte se mít přehled o tom, co vás čeká. Tak nikdy na nic nezapomenete.

Sebeřízení je velmi složitá disciplína. Možná jedna z nejsložitějších na světě. Ukočírovat totiž přirozené lidské emoce, jako je třeba lenost, je někdy velmi náročné. Když se vám ale osobní time management vryje hluboko pod kůži, budete bravurními pracanty! A i v osobním životě se stanete spokojenějšími!

Time management v práci podle znamení zvěrokruhu

Na závěr pro vás máme takový malý ezoterický bonus, díky němuž můžete zjistit, jak jste na tom s time managementem v práci podle znamení zvěrokruhu. Co o vás říkají hvězdy?

• Beran: toto znamení se dokáže velmi dobře motivovat. Musí se však při práci také trochu bavit, jinak propadne beznadějné nudě a prokrastinaci. Chce to pestřejší program a častější přestávky na osvěžení.
• Býk: tento zrozenec je pracant tělem i duší. Měl by si ale práci, obzvlášť tu náročnější, rozdělovat na části a ty postupně naplňovat. Býk též ke své dobré produktivitě potřebuje klid a rovnováhu. Pracovat se mu tedy může nejlépe brzy ráno nebo po večerech a v soukromí.
• Blíženci: tito lidé potřebují ke své produktivitě více podnětů, jinak se brzy začnou nudit. Chce to neustále nacházet kreativní prvky ve své práci anebo ji změnit, pakliže již nenaplňuje. Neméně podstatný je pro Blížence i skvělý kolektiv, neboť jsou to více méně společenské bytosti.
• Rak: toto znamení potřebuje pro svou práci klid a pohodu. Ostatně, když se cítí pohodlně a spokojeně, dokáže si vybudovat obdivuhodný time management a úkoly plní na jedničku! Optimální prostředí pro práci je tedy pro Raka to nejdůležitější. 
• Lev: tento zrozenec se učí motivaci po celý svůj život. Stejně tak se musí naučit dívat se na věci jako na celek, nikoliv zabředávat do nepodstatných detailů. Někdy totiž před sebou vidí zcela zbytečně složitosti a nedělá kvůli tomu to, co ho skutečně baví. Chce to vystoupit z komfortní zóny a skutečně bojovat za své sny!
• Panna: o tomto znamení se říká, že mu bude nejvíce vyhovovat učení se poslechem. Ostatně i audionahrávky s úkoly mohou Panny více namotivovat než psané slovo. Šanci by však měly dát obojímu a učit se tzv. multitaskingu.
• Váhy: tito zrozenci si musí vytvořit dokonalou rovnováhu mezi profesním a osobním životem. Pokud bude jedno pokulhávat, to druhé začne chřadnout. Dobrý time management v tomto ohledu jistě pomůže!
• Štír: toto znamení má občas tendenci propadat zoufalství a nízkému sebevědomí, když se něco v práci nedaří. Někdy ale stačí jen změnit prostředí nebo dokonce práci, aby se mohlo posunout dál. Nic není nemožné.
• Střelec: tento zrozenec bývá často snílkem, kterému málokdo porozumí. Jestli chce ale stabilní práci, musí zůstat nohama na zemi a určit si ve svém profesním životě priority. Občas se totiž zabývá celé hodiny jedním úkolem a pak se snadno unaví bez řešení. Chce to pestrost a také čas pro sebe.
• Kozoroh: time management říká Kozorohovi „pane“! Tento člověk bývá v práci houževnatý a také zdravě soutěživý. Nezřídka kdy tedy dosahuje svých vysněných cílů – taky si to umí ale oddřít!
• Vodnář: pro dobré pracovní výsledky může Vodnář potřebovat schopné kolegy, kteří mu pomohou. Není to velký individualista a více jej motivují kolektivy.
• Ryby: tito jemnocitní lidé mívají leckdy představy neslučitelné s realitou. Ryby se tak musí v profesní sféře naučit nastavovat cíle, které jsou dosažitelné. Jedině tak se stanou v práci opravdu úspěšné.

Autor článku: Iveta Reinisch